Faak is it de organisaasje fan wurkjende tiid dy't de produktiviteit fan jo wurk bepaalt. As jo gjin tiid hawwe, miskien it probleem net dat jo stadichoan wurkje, mar dat jo de prioriteiten korrekt ynstelle.
Prinsipes fan it organisearjen fan arbeidstiden
Alderearst is de korrekte organisaasje fan tiid de mooglikheid om drukte gefallen fan net-driuwend en wichtich te ûnderskieden fan unwichtich. It is basearre op dizze fjouwer kritearia en it is nedich om in wurkdei oan te bouwen. De optimaalste opsje is dit:
- Earst moatte jo alle driuwende en belangrike saken fereaskje, wat dat op tiid net wachtet.
- Yn 'e twadde kear sette alle dingen dy't driuwend, mar net wichtich binne. Hoewol yn 'e belanghierarchy binne se yn in leech posysje, as jo se as driuwend klassifisearje, dan moatte jo sa gau mooglik mei har krije.
- Op it tredde plak - wichtich, mar net driuwende saken. Se moatte net oan 'e ein fan' e wurkdei bliuwe, sa't op dit stuit, as regel, de oandacht al ferwachte is, en de wikseling fan in fout is maksimaal heech.
- Yn it lêst, fjirde plak - unbelierjende en net driuwende gefallen. Typysk binne se ûnder oaren ferskate soarten oanwêzige wurkjen: om de papieren út te setten, de mappen te dekennen, ensfh. Se kinne oan 'e ein fan' e wurkjende dei dien wurde, as der gjin inkele enerzjy foar wurk is.
By ündrekt kin de organisaasje fan persoanlike tiid op itselde begjinsels folslein opbouwe - sadat jo altyd alle driuwende behearen steane en net op 'e lytse dingen stean.
Organisaasje fan romte
De organisaasje fan tiid en romte is in wichtige faktor yn effektyf wurk. Foardat jo wurkdei begjinne, soargje jo derfoar dat jo frije romte en beskikber stjoere fan alle dokuminten en items fan it kantoar dat jo foar wurk hawwe. Jo sille op 'e tiid bewarje, as jo it net opjaan foar it finen fan de juste items foar de dei. It is folle effektiver om dizze fragen 5 minuten oan it begjin fan 'e dei te jaan.